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仕事で効率良くスキルアップする為におすすめの3つの方法

      2017/03/23  | 165 views

スキルアップ方法

入社したばかりで、まだ慣れない仕事内容を効率的にこなせなくて悩んでいる方も多くいらっしゃると思います。

せっかく縁あって入社した会社ですから、自分には向いてないかもしれないと諦めずに、スキルアップできる方法を身に着けて効率よく仕事できるようになりましょう。

具体的に、どのような事をすればスキルアップできるのか3つの方法をご紹介していきたいと思います。

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ミスを最大限に活かす

ミスを活かす

入社して最初のうちは誰でもミスをしてしまいます。

ただ謝罪して落ち込んでいるだけでは、今後の仕事に良い影響は1つも無いです。ミスをした時に会社へ報告書を出す場合もありますが、ミスした経緯を自分で分析できるようにメモしておきましょう。

“5W1H「いつ(When)、どこで(Where)、だれが(Who)、なにを(What)、なぜ(Why)、どのように(How)」”をメモしておくのはスキルアップ方法の基本です。次からはどうしたらミスを防げるのか、その時に対策法を考えておけば次回からは同じミスもしなくなりスキルアップできるようになるのです。

ここで重要なのは、いつでも見返せる様に自分専用のメモ帳に書き留めておく方法です。仕事のできる人は、自分専用のメモ帳を持ち歩き、帰宅してから見返して反省できるようにしています。

ミスして落ち込んでいる暇はありませんので、次回からはこうしよう!とポジティブに考えるようにしましょう。

仕事の優先順位を見極める

優先順位見極め

数人の上司に仕事を頼まれていたら、自分で優先順位を見極めるのは難しかったりします。

仕事を頼んだ上司からすると、それぞれ自分にとっては1番にやっといて欲しい事だったりするからです。しかし、一度にたくさんの仕事を抱えた時に上司の人柄を選んで順番を決めてしまうと、結果的に大失敗してしまう場合があります。

早く終わらせないとあの上司は怒るから早くしないと!と思う気持ちもわかりますが、会社にとっての優先順位が一番大事なので会社の流れを考えましょう。自分が頼まれた仕事の期限や納期を聞くのは当然ですが、その仕事をする事によってどのように上司や会社の役に立つのか、先の事を考えるようにすると優先順位がつけやすくなります。

わからなくて迷ってしまい、効率が悪くなるようなら勇気を持って上司に直接どの順番でこなせばいいのか聞いてみると良いと思います。

慣れてくれば自分で優先順位をつけられるようになってくるので、作業効率も上がる様になるのです。この方法は仕事をする際に、重要なスキルアップ方法の一つだと言えます。

マニュアルに頼りすぎない

マニュアル頼りすぎない

それぞれの仕事にはマニュアルがあると思います。

確かにマニュアルに目を通して、だいたいの仕事の流れを把握する事は重要だと思います。しかし、実際の仕事の現場ではマニュアル通りに行かない事の方が多いのです。マニュアルに無い様な出来事が起こった時に、対応する力を身に着けておくと良いと思います。

それは経験を積む事が一番ですが、まわりの経験者に話を聞いておくだけでも対処する方法はたくさん知る事ができます。

たくさん情報収集して、スキルアップできるようにメモしておきましょう。

最後に

同じ時期に入社した同僚が、どんどん成績や評価をあげていくと焦りますよね。周りの人には言わないだけで実は隠れてこういった努力をしている人はいるのです。

自分だけ会社で取り残されないように、仕事でスキルアップできる方法を是非実践してみてはいかがでしょうか。

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